【別科】推薦信攻略★禮儀？注意事項？該怎麼跨出第一步？

我又下了這種看起來好像很厲害的標題。
先聲明，本人「請別人幫我寫推薦信的經驗值」只有：1（次）XD
關於推薦信方面的流程與禮儀等，主要承蒙傳院教授的指導。（真的很感謝教授QQ）

很幸運的，同時申請上同志社與早稻田2014年秋學期的別科
幾經一番天人交戰，最後還是決定選擇了早稻田。
「出來混的，總是要還。」忘記在哪個別科部落格看到這句，借來沿用一下。
所以決定來跟大家分享一下，關於請人寫推薦函的注意事項。



關於【別科】申請上需要附推薦信的學校，就我所知就是早稻田跟慶應這兩所。
因為之前幫那滋解惑過推薦信的問題，對慶應的要求也有大致了解。
所以，雖然我沒申請過慶應，總之也一併介紹了。

→廢話有點多的前言，總算要進入正題。
推薦信，或稱推薦函（早稲田：志願者評価／慶応：推薦状）
我個人覺得請人寫推薦信的重點在於「為對方著想」。


STEP 1：詢問對方意願
推薦信請誰寫比較好？當然是了解你的人，然後最好有點頭銜或聲望。
親自拜訪、電話、E-mail，有很多方式都可以連絡對方。
事業比較大（?）較有學術權威的人你可能要先跟對方秘書連絡。
我當初是請系主任幫我寫推薦信，
因為還在學校的關係，就親自跑一趟系辦了。

記得給對方充足的時間，並在初次連絡時就告訴對方「截止日期」。
建議是距期限一個月前（或更長）就告知對方。
如此不幸被婉拒的話，你也有充足的時間尋覓下一個推薦人。
通常會被打槍的原因，據說常常都是時間太趕，所以這點真的滿重要的！
至於台灣才有的幫對方擬草稿的的文化，我真心覺得不妥，所以不做說明。

point★★★：給對方寬裕的時間撰寫推薦信。
point★★★：初次連絡便告知對方「截止日期」。



STEP 2：取得公司／學校專用的正式信封信紙
這個早稻田不需要，因為早稻田有專屬規定用紙而且不用彌封。
慶應需要。
通常這東西，當然是由你自己掏腰包購買。
通常學校／系所就可以買到寫有系所名稱的信封信紙。
至於業界的可以詢問對方如何取得（購買），或是對方可以免費取得。

電腦打字後署名，或直接手寫應該都是可以的。（主要還是看申請學校規定）
如果對方要手寫，記得多付幾張信紙（規定用紙）。

關於信件寄送有兩種情況，「推薦人直接寄出」或「由被推薦人寄出」
前者的情況，記得自己備妥郵票，最好郵票能貼好，地址也先填好。
後者的情況，如果因交通地理問題，你不方便親自向對方拿寫好的推薦信，
記得附上回郵信封。

point★★★：避免讓對方花到錢（這是禮貌問題。）



STEP 3：需給予對方的資料
好啦，前面講了這麼多，最重要的重點來啦！
首先，對方總該知道你要申請什麼學校的什麼科系，
如果你要申請複數以上，最好能弄一張表格標明申請的校名、科系、簡介
（然後最好能在表格上，再註明強調一次「截止期限」）

再來，就是關於你本人的資料啦！
教授、主任、老闆這麼忙，或許時間久了對你的印象也模糊了。
推薦信不就正是對於一個人的評價嗎？
那總該有佐證的資料，寫出來的東西才會貼近你本人的真實情況。
這時候就要附上你的自傳跟最後學歷的在校成績。
（自傳部分我是直接拿早稻田的留学計画書來改）

然後我個人還自製了一張大學期間的個人簡歷，分成校園活動跟實務經驗兩部分
校園活動的部分簡單介紹參加過什麼活動、得過什麼獎、擔任過什麼幹部等等。
實務經驗的部分就是實習及打工的單位。
我是設計成表格形式，而且有時間軸，一目了然。

point★★★：簡言之，就是為對方著想。
point★★★：請一次性的把資料給對方，不要零零散散分好多次。



說真的，如果你給的資料充足，且讓對方看到你的誠意與用心
或者說，讓對方知道你很在乎這件事。
推薦人對於你的推薦信也會加倍用心吧！

最後別忘了基本禮貌！
給對方寫個感謝函，或致電表達謝意，或親自拜訪送個小點心。
一點心得，和大家分享:D